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情報処理学会第96回デジタルドキュメント研究会で発表しました(2014年11月21日)

「チームコラボレーションによって開発されたデジタルドキュメントがもたらすユーザエクスペリエンス」をテーマとした今回のデジタルドキュメント研究会で、弊社代表が以下の発表を行いました。

DITAによる、ドキュメントと社内システムのコラボレーション

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情報処理学会第96回デジタルドキュメント研究会

「チームコラボレーションによって開発されたデジタルドキュメントがもたらすユーザエクスペリエンス」をテーマとした今回のデジタルドキュメント研究会で、弊社代表が以下の発表を行います。
 

DITAによる、ドキュメントと社内システムのコラボレーション
 
マニュアルなどの文書コンテンツを、DITAに代表されるXMLで記述する目的、メリットのなかで、意外に見落とされがちなのが、社内システムからのデータをドキュメント上に統合できることである。設計、生産管理、品質保証、販売業務といった社内システムのデータを、顧客接点であるマニュアルコンテンツに、動的かつシステマティックに取り込むことで、社内リソースを総動員し、顧客満足を勝ち得る企業ドキュメンテーションが実現する。本発表ではその方法を、実演を通して具体的に紹介する。

 
◆第96回デジタルドキュメント研究会 開催概要◆
 

【主催】情報処理学会デジタルドキュメント研究会
【日程】2014年11月21日(金)11:00 – 17:00
    弊社からの発表は、15:50 – 16:20
【場所】セコム本社 セコムホール
    〒150-0001 東京都渋谷区神宮前1-5-1 セコム本社ビル
【費用】有料
【詳細】こちらから

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高度なDITA編集をメニュー操作で!XMetaLカスタマイズツール GBX販売開始(2014年11月2日)

DITAの編集では要素と属性の知識が必須ですが、例えば「トピックの言語属性に中国語(簡体)を設定するときの属性と属性値ってなんだっけ」とか悩むことありますよね。「言語設定」→「中国語(簡体)」というようなメニュー操作で設定できるとありがたいですよね。

GBX(Gui Builder for XMetaL)を使えばそうした編集メニューのカスタマイズが簡単にできます。

エクセルのような設定画面に生成したい要素、属性のパターンとそのメニュー項目を入力するだけ。

GBX-Setting画面設定

これでXMetaLに一連の操作メニューがカスタマイズされ、メニュー操作で要素、属性を生成してくれるようになります。

メニュー(言語設定)choiceメニュー(言語設定)
                ↓
インスタンス(lang-zh-cn)

GBXの詳細はこちらから

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高度なDITA編集をメニュー操作で!XMetaLカスタマイズツール GBX

GBX(Gui Builder for XMetaL)は、アートダーウィンが開発販売するXMetaLカスタマイズツールです。

エクセルのような設定画面に、要素、属性の生成パターンと、そのメニュー表現を設定するだけ。マウス操作で要素、属性を自動生成してくれます。編集者は要素や属性値の知識がなくも「やりたいこと」をメニューで選ぶだけでいいのです。

 

【使用例】ルート要素のxml:lang属性に言語設定をするメニューを作るケース

1. 要素属性パターンとそのメニュー項目の設定

① XMetaL編集画面でマウス右クリックし、表示されるメニュー内のGBX設定画面を選択

GBX起動

② 設定画面(GBS Setting)が起動されるので、そこに必要な情報を入力します

GBX-Setting初期画面


Menu Item Choice Item Element Attribute Attribute Value
XMetaLのカスケードメニューに登録する項目 次に表示される選択メニューに登録する項目 対象要素(カンマ区切りで複数指定可) 対象属性 生成する属性値

 

※今回のケースでは以下のように登録します

GBX-Setting画面設定(クリックで拡大表示されます)

2. 編集実行

① XMetaL編集画面で、対象要素の中にカーソルをおいて、マウス右クリック

② カスケードメニューに言語設定ができているのでクリック

メニュー(言語設定)

③ 言語設定メニューが表示されるので、リストボックスから中国語(簡体)を選択し、OK

choiceメニュー(言語設定)

choiceメニュー(簡体)

これで対象要素にxml:lang属性が生成されます

インスタンス(lang-zh-cn)